Hướng dẫn: Tận dụng “hiệu quả” phím tắt Microsoft Excel (Excel Keyboard Shortcuts)

0

Hướng dẫn: Tận dụng “hiệu quả” phím tắt Microsoft Excel (Excel Keyboard Shortcuts)

Mặc dù danh sách phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng không có nghĩa là danh sách đầy đủ mọi tổ hợp bàn phím có sẵn trong Excel. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó thành các phím tắt thường hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu hết tất cả các phím tắt này đã có từ lâu, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào.

Các phím tắt chương trình chung

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để thao tác trên sổ làm việc:

  • Ctrl + N: Tạo sổ làm việc mới
  • Ctrl + O: Mở một sổ làm việc hiện có
  • Ctrl + S: Lưu sổ làm việc
  • F12: Mở hộp thoại Lưu dưới dạng
  • Ctrl + W: Đóng sổ làm việc
  • Ctrl + F4: Đóng Excel
  • F4: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu điều cuối cùng bạn nhập vào một ô là “hello” hoặc nếu bạn thay đổi màu phông chữ, hãy nhấp vào một ô khác và nhấn F4 sẽ lặp lại hành động đó trong ô mới.
  • Shift + F11: Chèn một trang tính mới
  • Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
  • Ctrl + Y: Làm lại một hành động
  • Ctrl + F2: Chuyển sang Xem trước khi in
  • F1: Mở ngăn Trợ giúp
  • Alt + Q: Chuyển đến hộp “Tell me what you want to do
  • F7: Kiểm tra chính tả
  • F9: Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
  • Shift + F9: Tính toán các trang tính hoạt động
  • Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính
  • Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn dải băng
  • Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
  • Ctrl + F9: Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
  • F11: Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang tính riêng)
  • Alt + F1: Tạo biểu đồ thanh nhúng dựa trên dữ liệu được chọn (cùng một trang tính)
  • Ctrl + F: Tìm kiếm trong bảng tính hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
  • Alt + F: Mở menu tab Tệp
  • Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ
  • Alt + N: Mở tab Chèn
  • Alt + P: Chuyển đến tab Bố cục Trang
  • Alt + M: Chuyển đến tab Công thức
  • Alt + A: Chuyển đến tab Dữ liệu
  • Alt + R: Chuyển đến tab Xem lại
  • Alt + W: Chuyển đến tab Xem
  • Alt + X: Chuyển đến tab Bổ trợ
  • Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
  • Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các sổ làm việc đang mở
  • Shift + F3: Chèn một hàm
  • Alt + F8: Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
  • Alt + F11: Mở Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Di chuyển trong trang tính (worksheet) hoặc ô (cell)

Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong trang tính của mình, trong một ô hoặc trong toàn bộ sổ làm việc của bạn.

  • Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển một ô sang trái hoặc phải
  • Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển đến ô xa nhất sang trái hoặc sang phải trong hàng
  • Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển một ô lên hoặc xuống
  • Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến ô trên cùng hoặc ô dưới cùng trong cột
  • Chuyển hướng: Chuyển đến ô tiếp theo
  • Shift + Tab: Chuyển đến ô trước đó
  • Ctrl + End: Chuyển đến ô được sử dụng dưới cùng bên phải
  • F5: Đi đến bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.
  • Trang Chủ: Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc chuyển đến đầu ô nếu đang chỉnh sửa ô)
  • Ctrl + Trang chủ: Di chuyển đến đầu trang tính
  • Trang Lên / Xuống: Di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trong trang tính
  • Alt + Trang Lên / Xuống: Di chuyển một màn hình sang phải hoặc trái trong trang tính
  • Ctrl + Trang Lên / Xuống: Di chuyển đến trang tính trước đó hoặc tiếp theo

Chọn ô

Bạn có thể nhận thấy từ phần trước, bạn sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô và phím Ctrl để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi các phím mũi tên cho phép bạn mở rộng các ô đã chọn. Ngoài ra còn có một số combo khác để tăng tốc độ lựa chọn.

  • Shift + Mũi tên Trái / Phải: Mở rộng vùng chọn ô sang trái hoặc phải
  • Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng
  • Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột
  • Ctrl + Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ trang tính

Chỉnh sửa ô

Excel cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa ô.

  • F2: Chỉnh sửa ô
  • Shift + F2: Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô
  • Ctrl + X: Cắt nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Ctrl + C hoặc Ctrl + Chèn: Sao chép nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Ctrl + V hoặc Shift + Chèn: Dán nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt (Paste Special)
  • Xóa bỏ: Xóa nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Alt + Enter: Chèn giá trị trả về trong một ô (trong khi chỉnh sửa ô)
  • F3: Dán tên ô (nếu ô được đặt tên trong trang tính)
  • Alt + H + D + C: Xóa cột
  • Esc: Hủy một mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức
  • Đi vào: Hoàn thành một mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức

Định dạng ô

Các phím tắt này giúp bạn dễ dàng hơn!

  • Ctrl + B: Thêm hoặc xóa in đậm cho nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Ctrl + I: Thêm hoặc xóa chữ nghiêng vào nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Ctrl + U: Thêm hoặc xóa gạch dưới nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
  • Alt + H + H: Chọn màu tô
  • Alt + H + B: Thêm đường viền
  • Ctrl + Shift + &: Áp dụng đường viền phác thảo
  • Ctrl + Shift + _ (Gạch chân): Xóa đường viền phác thảo
  • Ctrl + 9: Ẩn các hàng đã chọn
  • Ctrl + 0: Ẩn các cột đã chọn
  • Ctrl + 1: Mở hộp thoại Định dạng Ô
  • Ctrl + 5: Áp dụng hoặc loại bỏ gạch ngang
  • Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ
  • Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm

Bạn càng sử dụng nhiều phím tắt, chúng càng dễ nhớ. Và bạn không cần thiết ghi nhớ tất cả chúng. Chỉ cần tận dụng những phím mang lại hiệu quả cao trong công việc của bạn.

Followeek đã mang tới câu trả lời thỏa đáng cho bạn chưa? Hãy để chúng tôi biết thêm cảm nhận của bạn ở dưới phần comment nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *